Hợp đồng thuê xe du lịch và những điều cần lưu ý

Hợp đồng thuê xe du lịch là giấy tờ không thể thiếu giữa đôi bên nhằm đảm bảo quyền lợi và những ràng buộc cho hai bên. Cùng tìm hiểu về những điều cần lưu ý khi thuê xe nhé!

Hợp đồng thuê xe du lịch gồm những gì?

Hợp đồng cho thuê xe được tạo thành 2 bản. Một bản chủ xe giữ và một bản giao cho khách thuê xe. Trước khi thuê xe thì cả hai bên cùng phải điền chi tiết thông tin vào hợp đồng theo mẫu có sẵn.

Hợp đồng thuê xe nên thỏa thuận điều khoản trong trường hợp xảy ra tai nạn giao thông, hư hỏng xe, giá tiền thuê xe, mục đích sử dụng, loại xe, màu sắc, biển kiểm soát, số khung, số máy hay nhãn hiệu của xe cho thuê

Đặc biệt người đi thuê xe cần phải lưu ý vấn đề xác định quyền và nghĩa vụ các bên trong hợp đồng. Các thông tin ghi trong hợp đồng cần chi tiết, tránh đa nghĩa, gây nhầm lẫn dễ dẫn tới tranh cãi...

Những lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê xe du lịch

Cân nhắc chọn loại xe phù hợp

Trước khi thuê xe bạn cần cân nhắc về số ghế trên xe. Số lượng ghế đã đủ chỗ rộng rãi để có thể thoải mái cho cả gia đình chưa. Vị trí ghế ngồi có dễ dàng duỗi chân hoặc chợp mắt hay không. Nếu có trẻ em đi cùng thì nên thuê xe có dư ra một băng ghế để trẻ có thể  nằm thoải mái trên băng ghế này. Kinh nghiệm là hãy chọn một chiếc xe du lịch có chỗ thoải mái cho tất cả mọi người hơn là chỉ vừa đủ chỗ để ngồi.

Kiểm tra khu vực để đồ đạc

Hành lý mang theo tại mỗi chuyến du lịch rất nhiều, không chỉ là vali quần áo mà còn có thể xách theo cả đồ ăn, nước uống và quà. Do đó bạn hãy cân nhắc thuê xe một chiếc xe chỗ có khoang hành lý rộng rãi.

Chọn xe tiện nghi

Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng, bạn hãy đọc kỹ về tiện nghi cần có trong chuyến đi khi bạn thuê xe du lịch. Máy lạnh và wifi kết nối internet là một nhu cầu không thể thiếu. Vì vậy, cũng nên chú ý xem xe có wifi không, máy lạnh hoạt động có ổn không. Nếu bạn có yêu cầu đặc biệt như mang theo thú cưng khi đi du lịch thì cũng phải tham khảo xem chủ xe có chấp nhận hay không.

Gọi xác nhận với nhà xe

Trước khi đi 1-2 ngày, nếu chủ xe hoặc tài xế chưa gọi điện thoại xác nhận với bạn thì bạn nên chủ động gọi cho họ để bảo đảm không có sai sót, nhầm lẫn gì về thời gian giao nhận xe. 

Kiểm tra kỹ khi nhận xe

Khi xe đến đón, bạn hãy kiểm tra xem đó có đúng là chiếc xe như bạn đã đặt hay không. Nếu có điểm nào không khớp với các yêu cầu thì bạn phải báo ngay cho chủ xe và đề nghị thay đổi.

Ngoài ra cũng cần kiểm tra máy móc của xe và chạy thử xem xe có vấn đề gì hay không.

Kiểm tra kỹ giấy tờ xe

Để tránh những rắc rối có thể gặp trên đường, bạn nên kiểm tra kỹ xem giấy tờ do chủ xe cung cấp có chuẩn xác hay chưa, thông tin trên giấy tờ có trùng với chiếc xe bạn thuê hay không. 

Ngoài ra, bạn và chủ xe cũng cần thống nhất vấn đề giá tiền thuê xe đúng như trong bảng giá, trước khi nhận xe và các khoản phát sinh.